CIRCOLARE CONSERVAZIONE DDT

CIRCOLARE - Conservazione DDT Digitali Gentili Clienti

facciamo seguito alla recente circolare ricevuta dal CO.D.IN. per le farmacie della regione MARCHE in merito all'invio dei Documenti di Trasporto in formato digitale e alla necessità di garantirne la corretta conservazione fiscale.

I DDT devono essere conservati per almeno 10 anni dalla data di emissione, in formato cartaceo o digitale. È importante sottolineare che il semplice fatto di ricevere i DDT via PEC o email, o di poterli scaricare dalla piattaforma del fornitore (es. quella CO.D.IN. WEB), non costituisce conservazione sostitutiva a norma di legge.

Vi invitiamo quindi a verificare come avete gestito i DDT ricevuti nel corso del 2025 e a scegliere una delle seguenti modalità:

Opzione 1 - Conservazione cartacea già effettuata Se avete stampato e archiviato tutti i DDT ricevuti durante l'anno in forma cartacea, non dovete intraprendere alcuna azione ulteriore. La vostra conservazione è già completa e conforme agli obblighi di legge.

Opzione 2 - Conservazione digitale sostitutiva Se avete scaricato e salvato sul vostro computer i file PDF dei DDT (ricevuti via email o scaricati dal sito del fornitore), come consigliato nella nostra circolare nr.1/2019, potete affidarci la conservazione sostitutiva, come per gli altri documenti fiscali. In questo caso, sarà sufficiente comprimere la cartella contenente tutti i DDT in formato ZIP e inviarla all'indirizzo email dedicato ddt@caf-jesi.it.

Opzione 3 - Adesione al servizio Promofarma Se non avete né stampato né scaricato i DDT, la soluzione più pratica potrebbe essere aderire al servizio proposto da Promofarma, che garantisce la ricezione automatica e la conservazione documentale a norma (sul modello della fatturazione elettronica). Questa opzione richiede la compilazione del modulo disponibile sul sito di Federfarma Servizi Marche entro il 30 novembre 2025.

ADEMPIMENTO OBBLIGATORIO - Compilazione modulo CO.D.IN. MARCHE

Entro il 30 novembre 2025 è necessario compilare il modulo al seguente link per comunicare al CO.D.IN. MARCHE la modalità di trasmissione prescelta:

Nel modulo dovrete indicare:

• Se avete scelto l'Opzione 1 o l'Opzione 2 (conservazione cartacea o tramite CAF):

selezionate nel modulo la voce "Invio tramite PEC". Continuerete a ricevere i DDT via scelta.

• Se avete scelto l'Opzione 3 (servizio Promofarma): selezionate nel modulo la voce "Trasmissione tramite piattaforme di acquisizione (Promofarma)". In questo modo i DDT verranno inviati automaticamente a Promofarma che provvederà alla conservazione a norma.

Vi ricordiamo che la scelta della modalità di conservazione è un adempimento necessario per evitare irregolarità fiscali in caso di controlli. Restiamo a vostra completa disposizione per qualsiasi chiarimento o supporto nella gestione di questa pratica.

Centro Amministrativo Farmacie S.r.l.