Il nostro sistema di monitoraggio
Il Centro Amministrativo Farmacie ha sviluppato un sistema proprietario di analisi e monitoraggio con intelligenza artificiale. Non è un prodotto acquistato da terzi: nasce dai dati e dalle esigenze reali delle farmacie che seguiamo dal 1985. Chi tiene la tua contabilità e chi elabora le tue analisi sono la stessa struttura.
Il sistema integra competenze che raramente si trovano riunite in un unico interlocutore: contabilità ordinaria e semplificata, elaborazione dei bilanci di verifica, dichiarativi fiscali, tariffazione delle ricette SSN, consulenza del lavoro e analisi finanziaria. Questa visione completa ci consente di produrre analisi che non si limitano ai numeri di bilancio, ma comprendono la realtà operativa della farmacia nella sua interezza.
I modelli alla base delle nostre analisi sono addestrati sul patrimonio informativo accumulato in decenni di attività professionale: bilanci di verifica, dichiarativi fiscali e documentazione contabile di un ampio insieme di farmacie italiane, su un arco temporale pluriennale e aggiornato di continuo con i dati delle aziende assistite.
Le farmacie seguite dal Centro Amministrativo Farmacie beneficiano così di un ecosistema di monitoraggio continuo: ogni bilancio mensile alimenta automaticamente gli algoritmi di previsione, i coefficienti stagionali personalizzati, il rating creditizio e il confronto anonimo con il cluster di farmacie di appartenenza. Un approccio che permette di anticipare le criticità, ottimizzare la gestione finanziaria e presentarsi agli istituti di credito con una documentazione che riflette la solidità reale dell'attività.
Cosa produce il sistema
Analisi, proiezioni e documenti pronti da presentare, elaborati sui dati contabili che gestiamo direttamente per la farmacia.
Analisi economico-finanziaria
Quadro completo di situazione economica, patrimoniale e finanziaria, costruito sui bilanci di verifica mensili che elaboriamo noi stessi.
Proiezioni e stagionalità
Previsioni di chiusura d'esercizio e coefficienti stagionali personalizzati sulla singola farmacia, non su medie generiche di settore.
Rating creditizio
Valutazione della solidità aziendale con metodologia proprietaria, utile a presentarsi alle banche con un quadro trasparente e documentato.
Confronto con il cluster
Benchmark anonimo rispetto alle farmacie con caratteristiche simili monitorate dal sistema: dove si posiziona davvero la tua farmacia.
Dossier di bancabilità
Report dedicato alla presentazione bancaria, con indicatori di sostenibilità dei finanziamenti e simulazione di nuove linee di credito.
Scenari e simulazioni
Valutazione dell'impatto di investimenti, assunzioni o nuove aperture prima di prendere la decisione, non a consuntivo.
Il monitoraggio restituisce il quadro d'insieme dell'azienda. Se cerchi invece l'analisi di dettaglio della redditività per reparto — marginalità, KPI, rotazione del magazzino — il servizio dedicato è il controllo di gestione per la farmacia.
Le proiezioni, i rating e le valutazioni prodotti dal sistema sono elaborati con metodologie proprietarie e hanno finalità informativa e di supporto decisionale. Non sostituiscono la valutazione creditizia degli istituti finanziari, ma forniscono al titolare un quadro completo e trasparente della solidità aziendale.
La farmacia sotto controllo, in tempo reale
L'Area Titolari è l'area riservata online che abbiamo sviluppato per tenere il titolare aggiornato in tempo reale su ciò che sta accadendo alla propria azienda, senza dover attendere il consuntivo di fine anno né telefonare allo studio.
- ✓ Documenti fiscali e bilanci sempre consultabili, senza richieste allo studio
- ✓ Fatture elettroniche ricevute ed emesse, archiviate e ricercabili
- ✓ Cruscotti economici con l'andamento aggiornato dell'attività
- ✓ Report di monitoraggio AI scaricabili in PDF
- ✓ Segnalazione diretta di anomalie sui documenti, con risposta tracciata
- ✓ Accessibile da qualsiasi regione: è ciò che ci permette di seguire farmacie dalla Calabria al Veneto
Perché conta la distanza zero
Un titolare che ha davanti i propri numeri aggiornati può decidere quando serve, non mesi dopo. È la ragione per cui abbiamo investito nello sviluppo interno invece di limitarci all'invio periodico di documenti.
La nostra sede è a Jesi, nelle Marche, al centro dell'Italia: geografia e tecnologia insieme annullano la distanza tra lo studio e la farmacia.
Meno carta, meno passaggi
Ogni richiesta gestita online è un adempimento in meno per il titolare e un documento in meno da rincorrere. L'Area Collaboratori alleggerisce la gestione quotidiana del personale senza aggiungere software da acquistare.
Il personale si gestisce da solo
Ai collaboratori della farmacia mettiamo a disposizione un'area riservata dedicata, che riduce il lavoro amministrativo che oggi ricade sul titolare.
- ✓ Consultazione delle proprie buste paga e dei documenti personali
- ✓ Gestione self service di presenze, assenze e richieste di ferie
- ✓ Comunicazioni dallo studio direttamente al collaboratore
- ✓ Dati che confluiscono nell'elaborazione paghe senza doppie trascrizioni
Perché le nostre analisi sono diverse
Dati di prima mano
Teniamo noi la contabilità ed elaboriamo noi i bilanci di verifica: le analisi non si basano su dati riclassificati da terzi, ma sulla fonte.
Specializzazione sulla farmacia
Margini, tariffazione delle ricette, DPC e contratti di settore: i modelli sono tarati sulla farmacia, non su un'azienda generica.
Sviluppo interno
Le piattaforme sono nostre: evolvono seguendo le richieste dei titolari e le novità normative, senza attendere il rilascio di un fornitore.
Domande frequenti
Che cos'è l'Area Titolari? +
È l'area riservata online che mettiamo a disposizione dei titolari delle farmacie che assistiamo. Consente di consultare in ogni momento documenti fiscali, bilanci, fatture elettroniche ricevute ed emesse e cruscotti economici aggiornati, senza doverli richiedere allo studio.
Come funziona il monitoraggio AI della farmacia? +
I bilanci di verifica che elaboriamo mensilmente alimentano in automatico algoritmi di previsione, coefficienti stagionali personalizzati, rating creditizio e confronto anonimo con farmacie di caratteristiche simili. Il risultato è un report che il titolare può consultare online o scaricare in PDF.
Il report di monitoraggio si può presentare in banca? +
Sì. Esiste una versione dedicata alla presentazione bancaria, con indicatori di sostenibilità dei finanziamenti e simulazione di nuove linee di credito. Ha finalità informativa e di supporto decisionale: non sostituisce la valutazione creditizia dell'istituto, ma documenta in modo trasparente la solidità dell'attività.
A cosa serve l'Area Collaboratori? +
Permette ai dipendenti della farmacia di consultare in autonomia le proprie buste paga e i documenti personali e di gestire presenze, assenze e richieste di ferie. I dati confluiscono nell'elaborazione delle paghe senza doppie trascrizioni, riducendo il lavoro amministrativo del titolare.
Questi strumenti sono disponibili anche fuori dalle Marche? +
Sì. Sono piattaforme online, accessibili da qualsiasi regione: è proprio ciò che ci consente di assistere farmacie dalla Calabria al Veneto pur avendo sede a Jesi, nelle Marche.
Vuoi vedere questi strumenti sulla tua farmacia?
Ti mostriamo un report di monitoraggio AI e l'Area Titolari con dati dimostrativi, e valutiamo insieme cosa cambierebbe nella gestione della tua attività.