Consulenza gestionale per farmacie

Controllo di gestione per la farmacia

Analisi della marginalità per reparto, KPI e cruscotti economici per far crescere la redditività della tua farmacia con decisioni basate sui numeri, non sulle sensazioni.

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Perché la farmacia ha bisogno del controllo di gestione

In farmacia convivono attività molto diverse tra loro: il dispensario SSN a marginalità regolata, la libera vendita, il parafarmaco, la cosmesi, i servizi. Ogni reparto ha margini, rotazioni e stagionalità differenti. Guardare solo il fatturato totale o il bilancio di fine anno non basta: quando il dato arriva, le scelte sono già state fatte.

Il controllo di gestione traduce i dati del gestionale e della contabilità in informazioni utili subito: quanto margina davvero ogni reparto, dove si immobilizza il magazzino, quanto pesa il personale, quando rientrano i rimborsi ASL. È lo strumento che distingue una farmacia gestita "a naso" da una gestita con metodo.

I KPI che monitoriamo per la tua farmacia

Indicatori concreti, letti mese per mese e confrontati con il periodo precedente.

Marginalità per reparto

Margine lordo distinto tra SSN, libera vendita, parafarmaco e cosmesi, per capire chi genera davvero utile.

Ricarico e mix di vendita

Analisi del ricarico medio e del mix per orientare acquisti, promozioni e prezzi.

Rotazione del magazzino

Valore e indice di rotazione delle scorte per liberare cassa ed evitare invenduto.

Incidenza del personale

Costo del lavoro sul fatturato e sul margine, per dimensionare correttamente il team.

Cash flow e rimborsi ASL

Monitoraggio dei flussi di cassa considerando i tempi di incasso dei rimborsi SSN.

Indebitamento e sostenibilità

Indebitamento bancario netto e indici che la banca usa per valutare la farmacia.

Come lavoriamo

Partiamo dai dati che la farmacia già produce — contabilità, corrispettivi, dati di vendita del gestionale — e li trasformiamo in un report periodico chiaro, commentato insieme al titolare. Non consegniamo tabelle da interpretare da soli: analizziamo i numeri con te e individuiamo le azioni concrete (sui prezzi, sul magazzino, sull'organizzazione) che spostano il risultato.

I clienti dello studio dispongono inoltre di un'area riservata online con cruscotti economici sempre aggiornati e reportistica dedicata, per tenere sotto controllo l'andamento della farmacia anche tra un incontro e l'altro. Uno strumento che abbiamo sviluppato appositamente per la nostra clientela e che i CAF tradizionali di norma non offrono.

Domande frequenti

Che cos'è il controllo di gestione in farmacia? +

È l'insieme di analisi che misura la redditività della farmacia oltre il bilancio: marginalità per reparto, incidenza del personale, rotazione del magazzino, cash flow e KPI. Serve al titolare per decidere su acquisti, prezzi e investimenti sulla base di dati oggettivi.

Qual è la differenza tra bilancio e controllo di gestione? +

Il bilancio fotografa il risultato a consuntivo per finalità fiscali. Il controllo di gestione analizza i dati in ottica manageriale e prospettica, per reparto e per periodo, per intervenire prima che i problemi si traducano nel bilancio.

Quali KPI sono più importanti per una farmacia? +

Margine lordo distinto tra SSN e libera vendita, ricarico medio, rotazione e valore del magazzino, incidenza del costo del personale, indebitamento bancario netto e tempi di incasso dei rimborsi ASL.

Il controllo di gestione è utile anche per farmacie piccole? +

Sì: anche una farmacia singola recupera margini importanti ottimizzando acquisti, magazzino e mix di vendita. Il metodo si adatta alla dimensione dell'attività.

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