Perché la distanza conta meno di quanto sembri
Fino a qualche anno fa lo studio si sceglieva sotto casa perché i documenti erano di carta e bisognava portarglieli. Oggi la contabilità di una farmacia si alimenta quasi interamente di flussi digitali: fatture elettroniche che transitano dal Sistema di Interscambio, corrispettivi telematici trasmessi dal registratore di cassa, flussi DCR per le ricette SSN, cedolini e adempimenti che viaggiano su canali telematici.
Quello che resta decisivo non è la distanza in chilometri, ma due cose molto concrete: che lo studio conosca davvero la farmacia — margini SSN, tariffazione, DPC, IVA pro-rata, CCNL di settore — e che il titolare possa vedere i propri numeri quando vuole, senza dover telefonare e aspettare.
La nostra sede a Jesi, nelle Marche, ci colloca a metà strada tra il Nord e il Sud del Paese. Su questa posizione abbiamo innestato le piattaforme che sviluppiamo internamente, a partire dall'Area Titolari: è la combinazione delle due cose che ci permette di seguire farmacie in dodici regioni.
Dal primo contatto alla gestione ordinaria
Il percorso è lo stesso che seguiamo per una farmacia a due passi dall'ufficio. Cambia solo il canale con cui ci parliamo.
Analisi iniziale
Guardiamo insieme gli ultimi bilanci e la situazione attuale della farmacia. Ti diciamo con franchezza che cosa vediamo e che cosa possiamo migliorare, prima ancora che tu decida di cambiare studio. Non c'è impegno e non c'è costo.
Subentro dal precedente studio
Ce ne occupiamo noi. Richiediamo la documentazione al collega uscente, ricostruiamo i saldi contabili di apertura, subentriamo nelle deleghe telematiche verso Agenzia delle Entrate e INPS e riallineiamo gli adempimenti in corso. Il passaggio si può fare in qualsiasi momento dell'anno.
Attivazione degli accessi
Apriamo l'Area Titolari per te e l'Area Collaboratori per il personale. Da quel momento documenti, fatture e cruscotti sono consultabili online, e i dipendenti gestiscono in autonomia buste paga, presenze e ferie.
Flusso documentale ordinario
Fatture elettroniche e corrispettivi telematici arrivano da soli. Di ciò che resta — estratti conto, giustificativi cartacei residui — si fa un caricamento nell'area riservata o un invio via email. Niente faldoni da spedire, niente scadenze da ricordare a memoria.
Elaborazione e restituzione
Elaboriamo i bilanci di verifica con cadenza mensile. Ogni chiusura alimenta automaticamente le analisi di monitoraggio, così il quadro economico della farmacia resta aggiornato durante l'anno e non solo a consuntivo.
Confronto quando serve
Per telefono e in videochiamata durante l'anno; di persona per le occasioni che lo meritano: chiusura d'esercizio, valutazione di un investimento, operazioni straordinarie, incontri con la banca.
Con chi parli
Il timore più comune di chi si affida a uno studio lontano è di finire in un centralino. Da noi funziona diversamente.
Un referente dedicato
Ogni farmacia ha una persona di riferimento che ne conosce la storia e i numeri. Non devi rispiegare la tua situazione a ogni telefonata.
Specialisti interni
Contabilità, consulenza del lavoro, tariffazione ricette e analisi finanziaria sono gestite dentro la struttura, non appaltate all'esterno.
Un farmacista in redazione ricette
Il controllo tecnico delle prescrizioni è fatto da un farmacista interno, non da personale amministrativo generico.
Regole regionali
Convenzioni, DPC ed esenzioni cambiano da regione a regione: seguiamo le disposizioni della regione in cui opera la tua farmacia, non le nostre.
Dove sono le farmacie che seguiamo
Dodici regioni, dalla Calabria al Veneto, con il core storico nelle Marche.
Domande frequenti
Posso affidarmi a uno studio che ha sede in un'altra regione? +
Sì. La contabilità della farmacia si alimenta ormai quasi interamente di documenti digitali: fatture elettroniche, corrispettivi telematici, flussi DCR e cedolini. Il luogo fisico dello studio incide molto meno della sua specializzazione sul settore. Ciò che conta è avere un referente raggiungibile e i dati sempre consultabili, e su questo abbiamo costruito i nostri strumenti.
Come avviene il passaggio dal precedente studio? +
Ce ne occupiamo noi. Richiediamo la documentazione al collega uscente, ricostruiamo i saldi contabili di apertura, subentriamo nelle deleghe telematiche verso Agenzia delle Entrate e INPS e riallineiamo gli adempimenti in corso. Il passaggio si può fare in qualsiasi momento dell'anno, non solo al 1° gennaio.
Che cosa devo inviare e con quale frequenza? +
Le fatture elettroniche e i corrispettivi telematici arrivano da soli attraverso i canali telematici. Restano da trasmettere pochi documenti residui, come estratti conto e giustificativi cartacei, che si caricano nell'area riservata o si inviano via posta elettronica. Nessun faldone da spedire.
Ci sono ancora incontri di persona? +
Sì, quando servono davvero: chiusura d'esercizio, valutazione di un investimento, operazioni straordinarie, incontri con la banca. Il resto si gestisce per telefono, in videochiamata o direttamente dall'area riservata, senza far perdere al titolare giornate di lavoro.
La tariffazione delle ricette funziona anche fuori regione? +
Sì. Oltre al ritiro diretto in farmacia gestiamo l'acquisizione tramite flussi digitali da remoto, con tracciabilità completa dei lotti, e curiamo la consegna all'AST competente e l'invio dei dati agli enti regionali secondo le regole della regione di appartenenza.
Chi è il mio interlocutore quotidiano? +
Ogni farmacia ha un referente dedicato che ne conosce la storia e i numeri, affiancato dagli specialisti interni di contabilità, consulenza del lavoro e tariffazione ricette. Il titolare parla sempre con la stessa persona, senza dover rispiegare ogni volta la propria situazione.
La tua farmacia è fuori dalle Marche?
Non è un ostacolo. Guardiamo insieme gli ultimi bilanci e ti diciamo con franchezza se possiamo esserti utili.